2008年5月16日，中国演艺设备技术协会召开“第十七届中国国际专业音响·灯光·乐器及技展览会”展前动员大会，协会理事长张永嘉主持会议，协会副理事长朱新村、杨富彬、劳伟杰、潘汉林，在历届展会中均担任重要工作的秦占菊、侯永海等老同志及协会常设办事机构全体员工参加了会议。

会上，各部门负责人分别汇报了“第十七届中国国际专业音响·灯光·乐器及技展览会”、“第六届中国国际演艺设备与科技论坛”、“第42届全国演艺设备信息交流、贸易洽谈会”三大活动的准备情况。张永嘉强调，协会全体工作人员要树立将以三大活动为主的系列活动打造为协会精品品牌的意识，并提出系列活动的总体要求和目标：本届展会要求“确保安全、创新内容、优化服务、方便优惠”，要全方位地提升办展质量和服务质量；总体目标是“奥运、繁荣、共享”，今年的展会处在一个非常好的时代背景——改革开放30年、奥运即将开幕、党中央提出文化大繁荣大发展，我们的所有工作都要围绕奥运展开，宣传奥运、融合奥运、服务奥运，我们的系列活动要为全国的文化系统、广电系统、文艺院校、艺术团体以及正在推广的全国六级文化设施建设机构提供观摩、学习、研讨、交流的场所，我们还要通过展会，将协会多年取得的成果与行业分享，与社会分享。总之，今年的展会要更适应时代的要求，更贴近行业的实际。